Ang gumagamit ay nakakaranas ng mga kahirapan sa manu-manong pag-sync ng kanyang mga file sa iba't ibang device. Ang problemang ito ay nagaganap kapag ang gumagamit ay nag-edit ng pinakabagong bersyon ng isang file sa isang device at hindi nakikita ang mga pagbabago sa ibang device. Dahil dito, nagkakaroon ng kalituhan at ang proseso ng trabaho ay nagiging hindi epektibo. Ito ay partikular na problematiko kapag kailangang ma-access ng gumagamit ang mahahalagang dokumento na hindi na-update. Ang manu-manong pag-sync ng mga file ay maaaring maging matagal at mahirap at nangangailangan ng malaking kaalaman sa teknikal.

Ang Dropbox ay naglulutas sa problemang ito sa pamamagitan ng kanyang awtomatikong pagka-sync. Sa sandaling ang isang gumagamit ay nagbago ng isang file sa kanyang Dropbox account, ang mga pagbabagong ito ay awtomatikong ina-update sa lahat ng mga device na konektado sa parehong account. Nangyayari ito na halos sa real-time at hindi nangangailangan ng manu-manong pagkilos ng gumagamit. Ang mga gumagamit ay hindi na kailangang mag-isip tungkol sa iba't ibang mga bersyon ng isang file sa iba't ibang mga device. Sa pamamagitan ng tampok na ito, ang daloy ng trabaho ay na-optimize at nagtitipid ng oras at pagsusumikap para sa manu-manong pag-sync. Dagdag dito, pinapabuti nito ang availability at kahusayan ng mga naka-imbak na data, dahil ang pinakabagong bersyon ng file ay palaging magagamit kahit saan at kahit kailan. Hindi inaasahan ang teknikal na kaalaman mula sa mga gumagamit, dahil ang software na ito ay awtomatikong gumagawa ng gawain na ito.