用户在手动同步其在各种设备上的文件时遇到困难。当用户在一台设备上编辑文件的最新版本，而在其他设备上看不到更改时，就会出现这个问题。这会造成混乱，并降低工作流程的效率。当用户需要访问重要文件，而这些文件没有得到最新更新时，这个问题尤其棘手。手动同步文件可能会耗费大量时间和步骤繁琐，需要具备高度的技术理解能力。

Dropbox通过其自动同步功能解决了这个问题。一旦用户在其Dropbox账户中更改了一个文件，这些更改会自动在与同一账户连接的所有设备上更新。这几乎是实时的，无需用户手动操作。用户无需为在不同设备上的文件版本不同而担忧。通过这个功能，优化了工作流程，节省了手动同步的时间和精力。此外，它还提高了存储数据的可用性和可靠性，因为最新的文件版本总是随时随地可以访问的。并不期望用户具备技术知识，因为软件会自动执行这个任务。