वापरकर्त्याला त्याच्या फाईल्सच्या मॅन्युअल सिंक्रोनायझेशनमध्ये प्रश्नांचा सामना केलंय. ही समस्या उद्भवते, जेव्हा वापरकर्ता एका यंत्रावर फाईलच्या नवीनतम आवृत्तीने काम करतो आणि इतर यंत्रांवर बदल दिसत नाहीत. म्हणून गोंधळ निर्माण होते आणि काम प्रक्रिया अप्रयोजक होते. ही गोंधळ विशेषत: महत्त्वाच्या दस्तऐवजांवर प्रवेश करणार्‍या वापरकर्त्यांकडे असेल, ज्यांचा अद्यतनित नसेल. फाईल्सचे मॅन्युअल सिंक्रोनायझेशन वेळ घेऊ शकतो, तरीही क्लिष्ट असू शकतो आणि ते तांत्रिक ज्ञानाची उच्च स्तरीका आवश्यकता असते.

Dropbox हे समस्या त्याच्या स्वयंचलित समन्वय कार्यक्षमतेद्वारे सोडवते. एकदा वापरकर्ता त्याच्या Dropbox खात्यातील एका फाईलची बदल केली तर, हे बदल स्वयंचलितपणे सर्व उपकरणांवर, ज्या समान खात्याशी कनेक्ट असेल, अद्ययावत केले जातात. हे अत्यल्प कालात झाले आणि वापरकर्त्याच्या मानवी आराखड्याची आवश्यकता नसते. वापरकर्त्यांनी विविध उपकरणांवर एका फाईलच्या विविध आवृत्त्यांच्या शंके न करता येईल. ह्या कार्यक्षमतेमुळे कामचा प्रवाह अनुकूलित केला जातो आणि मानवी समन्वयासाठींच्या वेळ आणि प्रयासाची वाचवील. त्याचे प्रकाशन केल्यास, त्याच्या विश्वासार्हतेचे वाढ आणि स्थानिक पुरावा संग्रहीत करणार्‍या डेटाचे विश्वासार्हता वाढते, कारण सगळे नवीनतमा फाईलचे आवृत्ती नेहमी व एकुण प्रवेशीय असते. वापरकर्तांकडून तांत्रिक ज्ञानाची अपेक्षा केली जाऊ नये, कारण सॉफ्टवेअर हा कार्य स्वयंचलितपणे अंमलात आणतो.