ਯੂਜ਼ਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ ਮੈਨੁਅਲ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਇਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਤਬ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਯੂਜ਼ਰ ਕਿਸੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਫ਼ਾਈਲਦੀ ਨਵੀਂ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਐਡਿਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦਾ। ਇਸ ਕਾਰਨ ਭ੍ਰਮ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਯੂਜ਼ਰ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਅਦਿਆਤੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਫਾਇਲਾਂ ਦੇ ਮੈਨੇਅਲ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਇਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਾਧੂ ਸਮਾਂ ਤੇ ਪੇਚੀਦਗੀ ਲਈ ਜਾਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਉਚ ਪੱਧਰ ਦੀ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮਝ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

Dropbox ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਨਕਰਨਾਇਜ਼ੇਸ਼ਨ ਫੀਚਰ ਦੁਆਰਾ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਕੋਈ ਯੂਜ਼ਰ ਆਪਣੇ Dropbox ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਫਾਈਲ ਸੋਧਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਬਦਲਾਅ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਉਸੀ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਜੋੜੇ ਸਾਰੇ ਯੰਤਰਾਂ ਉੱਤੇ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਲਗਭਗ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਯੂਜ਼ਰ ਦੀ ਦਸਤੀ ਤਕਨੀਕ ਦੀ ਜੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ। ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ-ਵੱਖਰੇ ਯੰਤਰਾਂ ਉੱਤੇ ਫਾਈਲ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਵਰਜਨਾਂ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਇਸ ਫੀਚਰ ਨਾਲ, ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਰੋਹਨਾ ਉੱਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤੀ ਸਿੰਕਰਨਾਇਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲਈ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੇ ਬਚਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਹੀ, ਸੰਭਾਲੇ ਗਏ ਡਾਟਾ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਰੋੜਾਂਭਾਵੀਤਾ ਵੀ ਵਧਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਨਵੀਨਤਮ ਫਾਈਲ ਵਰਜਨ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਤੇ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਉਪਲਬਧ ਹੋਂਦੀ ਹੈ। ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਤੋਂ ਤਕਨੀਕੀ ਦਾਣੇਵੀਡਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਇਹ ਕੰਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।