صارف کو اپنی فائلوں کا مینوئل سنکرونائزیشن مختلف آلات پر کرنے میں دشواری کا سامنا ہے۔ یہ مسئلہ اس وقت پیدا ہوتا ہے جب صارف کسی فائل کا تازہ ترین ورژن کسی آلہ پر ترمیم کرتا ہے اور اس کی تبدیلیاں دوسرے آلات پر نہیں دیکھتا۔ اس سے خلط ملط ہوتا ہے اور کام کا عمل ناقص ہوتا ہے۔ خصوصاً جب صارف کو اہم دستاویزات تک رسائی حاصل کرنی ہو اور وہ تازہ ترین نہ ہوں تو یہ خاص طور پر پریشان کن ہوتا ہے۔ فائلوں کا مینوئل سنکرونائزیشن وقت خرچ کرنے والا اور پیچیدہ ہو سکتا ہے اور اس کی زیادہ ہدایت کی تکنیکی سمجھ کی ضرورت ہوتی ہے۔

Dropbox اس مسئلے کو اپنے خودکار ہم آہنگی کے فنکشن کے ذریعے حل کرتا ہے. جیسے ہی کوئی صارف اپنے Dropbox اکاؤنٹ میں کوئی فائل تبدیل کرتا ہے، یہ تبدیلیاں خود بخود تمام آلات پر تازہ کی جاتی ہیں، جو اسی اکاؤنٹ سے منسلک ہیں. یہ عمل بالکل حقیقت میں موجود وقت کے قریب ہوتا ہے اور اس کے لئے صارف کی دستی دخل درکار نہیں ہوتی. صارفین کو مختلف آلات پر ایک ہی فائل کے مختلف ورژنز کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی. اس فنکشن کے ذریعے کام کے سلسلے کو بہتر بنایا جاتا ہے اور دستی ہم آہنگی کے لئے وقت اور محنت بچائی جاتی ہے. اس کے علاوہ، یہ محفوظ کیے گئے ڈیٹا کی دستیابی اور معتبریت کو بہتر کرتا ہے، کیونکہ تازہ ترین فائل ورژن ہمیشہ اور ہر جگہ دستیاب ہوتی ہے. صارفین سے تکنیکی معلومات کی توقع نہیں کی جاتی، کیونکہ سافٹ ویئر یہ کام خود بخود انجام دیتا ہے.