La questione si riferisce alla difficoltà di modificare i contenuti nei documenti scannerizzati. Sorge quando i documenti sono in un formato che non consente la modifica del testo. Questo riguarda soprattutto documenti scannerizzati e immagini contenenti testo. Ne risente particolarmente l'efficienza del lavoro, poiché questi documenti non possono essere facilmente ricercati o indicizzati e richiedono l'inserimento manuale dei dati. Inoltre, esiste un problema con la traduzione dei testi, se sono disponibili in diverse lingue.

Il software Free Online OCR consente agli utenti di convertire documenti scansionati, immagini o PDF in formati di testo modificabili e ricercabili. Grazie alla sua tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), il testo nelle immagini può essere riconosciuto e digitalizzato. Ciò elimina la necessità di inserimento manuale dei dati, rendendo i processi di lavoro nettamente più efficienti. I documenti diventano così ricercabili e possono essere facilmente indicizzati. Inoltre, lo strumento può gestire documenti multilingua, risultando particolarmente utile quando è necessario lavorare su testi in diverse lingue. È uno strumento semplice e user-friendly che risparmia tempo prezioso e migliora l'efficienza.