Problemos formulavimas susijęs su sunkumais redaguojant turinį nuskaitytuose dokumentuose. Ji atsiranda, kai dokumentai pateikiami formatu, kuris neleidžia redaguoti teksto. Tai daugiausiai susiję su nuskaitytais dokumentais ir paveikslėliais, kuriuose yra tekstas. Tai ypač kenkia darbo efektyvumui, nes tokius dokumentus negalima paprastai perieškoti ar indeksuoti, ir reikalingas rankinis duomenų įvedimas. Be to, kyla problema verčiant tekstus, kai jie pateikiami įvairiomis kalbomis.

Nemokama internetinė OCR programinė įranga suteikia vartotojams galimybę skenuotus dokumentus, vaizdus ar PDF failus konvertuoti į redaguojamus ir paiešką leidžiančius tekstinius formatus. Naudojant optinio simbolių atpažinimo (OCR) technologiją, tekstas paveikslėlių failuose gali būti atpažintas ir skaitmenizuotas. Tai pašalina būtinybę rankiniu būdu įvesti duomenis ir daro darbo procesus kur kas efektyvesniais. Taip dokumentai tampa perieškomi ir juos galima lengvai indeksuoti. Be to, ši priemonė gali apdoroti daugiakalbius dokumentus, todėl ypač naudinga, kai reikia redaguoti tekstus skirtingomis kalbomis. Tai paprasta ir vartotojui draugiška priemonė, leidžianti sutaupyti brangaus laiko ir padidinti efektyvumą.