Il-problema jirrigwarda d-diffikultà li tinkiseb meta tipprova timmodifika l-kontenut f'dokumenti miskanati. Din tiġi b'mod partikolari meta d-dokumenti huma f'format li ma jippermettix li l-kliem ikun modifikat. Dan japplika b'mod partikolari għal dokumenti miskanati u ritratti li fihom hemm test. Minħabba dan, l-effiċjenza fl-opra tiġi milquta, peress li dawn id-dokumenti ma jistgħux jiġu mfittxija faċilment jew ma jistgħux jiġu mdaħħla f'index, u huwa neċessarju li l-informazzjoni tiġi immessa b'mod manwali. F'każijiet oħra, hemm problema meta toħroġ l-kliem jekk dawn jinsabu f'lingwi differenti.

Il-Software Free Online OCR iżżomm lill-utenti f'saħħithom li jiġboru d-dokumenti imfittxija, l-istampi jew il-PDFs f'formati tat-test li jistgħu jiġu modifikati u fittxija. Permezz tat-teknoloġija tal-Optical Character Recognition (OCR), it-test fl-immaġini jista' jintefa' u jiġi diġitalizzat. Dan jeħles mill-ħtieġa ta' input tal-data manuali u jagħmel il-proċessi ta' xogħol ċaram f'effiċjenza. Id-dokumenti jsiru fittxija u jistgħu jintindexjaw mingħajr problemi. Barra minn dan, l-għodda tista 'tipproċessa dokumenti multilingwi u għalhekk hija partikolarment utli meta testi f'lingwi differenti għandhom ikunu editjati. Huwa għodda sempliċi u bbżonnija għall-utent li tiffranka żmien qima u ttejjeb l-effiċjenza.