Il-problema attwali hija li l-ispiża għolja ta' liċenzji għall-softwer ta' l-Office Suite tikkostitwixxi piz finanzjarju. Dan jaffettwa b'mod partikolari individwi u kumpaniji żgħar, li jippermettu li ma jkollhomx ir-riżorsi neċessarji biex jkopru l-ispiża għolja għal dan it-tip ta' softwer. Għalhekk, huma qed ifittxu għal soluzzjonijiet alternattivi, li huma b'xejn jew b'prezz baxx, biex jimlew il-kompiti differenti tar-rikreazzjoni tad-dokument. Barra minn hekk, dawn is-soluzzjonijiet għandhom ikunu jistgħu jappoġġjaw formati differenti ta' fajls u jwasslu għall-kompatibilità ma' softwer ieħor ta' l-uffiċċju biex jippermettu t-trobbiena tas-sħubija tad-dokument. Il-kapaċità li jesportaw dokumenti direttament f'format PDF, u l-gwaranzija tas-sigurtà tad-data permezz tal-evitar tal-ħażna tal-cloud, hija ukoll importanti.

OpenOffice tipprovdi soluzzjoni baxxa fil-prezz għall-piż finanzjarju minn liċenzji għoljin ta' software ta' suite ta' l-uffiċċju. Bħala software ħieles u open-source, tnaqqas il-kostji u jagħmlu affordable għal individwi u kumpaniji żgħar. Barra minn hekk, jippermetti l-appoġġju ta' formati differenti ta' fajls u jiżgura l-kompatibilità ma' applikazzjonijiet oħra tal-uffiċċju, biex jippermetti skambju bla problemi ta' dokumenti. Karatteristika speċjali ħafna ta' OpenOffice hija l-kapaċità li jesporta dokumenti nativament bħala PDF. Barra minn hekk, l-evitar tal-ħażna ta' fajls fil-cloud hija vantaġġ importanti, għaliex b'dan il-mod tiġi żgurata s-sigurtà tad-data. Għalhekk, OpenOffice tippermetti lill-utenti li jilħqu r-rekwiżiti tal-ħolqien ta' dokumenti b'mod baxx fil-prezz, mingħajr ma jwaqqfu fuq il-kwalità u l-funzjonalità.