Postawione zagadnienie odnosi się do trudności z edycją treści w zeskanowanych dokumentach. Pojawia się ono, gdy dokumenty są w formacie, który nie pozwala na edycję tekstu. Dotyczy to przede wszystkim zeskanowanych dokumentów, a także obrazów zawierających tekst. Szczególnie cierpi na tym efektywność pracy, ponieważ takie dokumenty nie mogą być łatwo przeszukiwane lub indeksowane, a wymagane jest ręczne wprowadzanie danych. Problem pojawia się również podczas tłumaczenia tekstów, gdy są one dostępne w różnych językach.

Darmowe oprogramowanie OCR online pozwala użytkownikom przekształcać zeskanowane dokumenty, obrazy lub pliki PDF w edytowalne i przeszukiwalne formaty tekstowe. Dzięki technologii Optical Character Recognition (OCR), tekst zawarty w plikach obrazów może być rozpoznawany i cyfryzowany. To eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i znacznie zwiększa efektywność procesów pracy. Dokumenty stają się wówczas przeszukiwalne i mogą być łatwo indeksowane. Ponadto, narzędzie może przetwarzać dokumenty w wielu językach, co jest szczególnie pomocne, gdy muszą być edytowane teksty w różnych językach. Jest to proste i przyjazne dla użytkownika narzędzie, które oszczędza cenny czas i poprawia efektywność.