Проблема відноситься до складності обробки вмісту у відсканованих документах. Вона виникає, коли документи подаються у форматі, який не дозволяє редагувати текст. Це поширено, передусім, для відсканованих документів та зображень, які містять текст. Це негативно впливає на ефективність роботи, оскільки ці документи не можна просто просканувати або проіндексувати, і потрібно робити ручний введення даних. Крім того, існує проблема з перекладом текстів, якщо вони представлені на різних мовах.

Безкоштовне програмне забезпечення для OCR в режимі онлайн дозволяє користувачам перетворювати скановані документи, зображення або PDF-файли в редаговані та проглядні текстові формати. Завдяки технології Оптичного Розпізнавання Символів (OCR), текст на зображеннях може бути розпізнаний та цифрований. Це видалить потребу в ручному введені даних і робить робочі процеси значно ефективнішими. Документи стають проглядними і можуть бути з легкістю проіндексовані. Крім того, цей інструмент може обробляти багатомовні документи, тому він особливо корисний, коли потрібно редагувати тексти на різних мовах. Це простий та дружній до користувача інструмент, що допомагає заощаджувати цінний час і підвищує ефективність.