一個反覆出現的問題，許多使用者不斷遇到的是，文件在各種Office套件間進行無縫交換的困難。當需要在另一套Office套裝中打開或編輯在特定Office套裝中創建的文檔時，這個問題往往會出現。在此過程中，可能會出現格式錯誤和不兼容的問題，這大大擾亂了工作流程。使用者經常需要花費大量時間和努力，來維護文檔的原始格式和結構。這個問題不僅影響到個別使用者，也影響到在日常工作流程中使用各種Office套件的公司。

OpenOffice提供與其他大型辦公套裝的兼容性，實現了無縫集成，從而可順利交換文件。它支持各種文件格式，這有助於避免不兼容的問題。這款工具將格式化錯誤的風險降到了最低，並在不同的辦公套裝之間轉換時保留了文件的原始結構。公司和個人用戶因此可以節省大量時間和精力。它提供無縫的文件交換，無需依賴雲解決方案，並確保數據隱私。其本地PDF導出功能還覆蓋了另一種通用可讀文件的標準。因此，OpenOffice為所述問題提供了有效的解決方案。