একটি পুনরাবৃত্তি সমস্যা, যার সাথে অনেক ব্যবহারকারী বারবার মুখোমুখি হয়, তা হলো বিভিন্ন অফিস সুইটের মধ্যে দস্তাবেজ সমাপ্তিহীন বিনিময় করার কঠিনতা। এই সমস্যা প্রায়শই দেখা যায়, যখন একটি দস্তাবেজ, যা একটি নির্দিষ্ট অফিস সুইটে তৈরি করা হয়েছে, অন্য একটিতে খোলা বা সম্পাদনা করা হতে পারে। এতে ফরম্যাটিং ত্রুটি এবং অসঙ্গতি সমস্যাগুলি হতে পারে, যা কাজের প্রক্রিয়াকে গুরুত্বপূর্ণভাবে ব্যাহত করে দিতে পারে। প্রায়ই ব্যবহারকারীদের দস্তাবেজের প্রাথমিক ফরম্যাটিং এবং কাঠামো বজায় রাখার জন্য বেশি সময় এবং প্রয়াস সম্পন্ন করতে হয়। এই সমস্যাটি কেবল একটি ব্যবহারকারীকে নয় বরং প্রতিষ্ঠানগুলিও প্রভাবিত করে, যারা নিয়মিত কাজের প্রক্রিয়াগুলিতে বিভিন্ন অফিস সুইট ব্যবহার করেন।

OpenOffice অন্যান্য বৃহত্তর অফিস স্যুইটগুলিতে সামঞ্জস্যসাধনের সম্বাদনা দেয় যা সিরিজের একটি সমন্বয়যোগ্য এবং এতে করা নথি আদানপ্রদান সম্ভব করে তোলে। বিভিন্ন ফাইল বিন্যাস সমর্থন করা হয় যা অসামঞ্জস্যতার সমস্যা এড়ানোর জন্য সহায়তা করে। তাপমাত্রা সরঞ্জামটি বিন্যাসের ত্রুটির ঝুঁকিগুলি হ্রাস করে এবং বিভিন্ন স্যুইটের মধ্যে পারিতত্ত্বের সময় দস্তাবেজের প্রাথমিক গঠন বজায় রাখে। প্রতিষ্ঠান এবং একক ব্যবহারকারীরা এর মাধ্যমে সমস্যার সময় এবং প্রশ্রম অনেক সাশ্রয় করে। এটি একটি সিরিজের নথি আদানপ্রদান সরবরাহ করে, যেখানে একটি ক্লাউড সমাধানের উপর নির্ভর করে না এবং ডেটা গোপনীয়তা নিশ্চিত করে। PDF এর জন্য আদিবাসী রপ্তানী ফাংশনের সাথে একটি আরও স্বীকৃত মান সরবরাহ করা হয় যা সার্বজনীনভাবে পঠনীয় দস্তাবেজের জন্য। তাই OpenOffice উল্লেখিত সমস্যার জন্য একটি কার্যকর সমাধান প্রদান করে।