El problema actual radica en que los altos costos de licencia de los programas de Suite de Oficina representan una carga financiera. Esto afecta principalmente a las personas individuales y a las pequeñas empresas que tal vez no cuenten con los recursos necesarios para cubrir las altas tarifas de este tipo de software. Por lo tanto, buscan soluciones alternativas que sean asequibles o gratuitas para cumplir con sus diversas tareas de creación de documentos. Además, dichas soluciones deberían tener la capacidad de soportar diferentes formatos de archivo y garantizar la compatibilidad con otras aplicaciones de Office para permitir el intercambio fluido de documentos. También es importante la posibilidad de exportar documentos de forma nativa como PDF y garantizar la seguridad de los datos evitando el almacenamiento en la nube.

OpenOffice ofrece una solución económica para la carga financiera de los altos costos de licencia de software de suite de oficina. Como software libre y de código abierto, reduce los costos y lo hace asequible para individuos y pequeñas empresas. Además, soporta varios formatos de archivo y garantiza la compatibilidad con otras aplicaciones de oficina para permitir un intercambio de documentos sin problemas. Una característica muy especial de OpenOffice es la capacidad de exportar documentos directamente como PDF. Además, la evitación del almacenamiento en la nube es una ventaja esencial ya que garantiza la seguridad de los datos. Por lo tanto, OpenOffice permite a los usuarios satisfacer sus necesidades de creación de documentos de manera económica, sin renunciar a la calidad y funcionalidad.