Un problema recurrente con el que muchos usuarios se enfrentan constantemente, es la dificultad para intercambiar documentos de manera fluida entre diferentes suites de oficina. Este problema se presenta a menudo cuando un documento, que fue creado en una suite de oficina específica, necesita ser abierto o editado en otra. Esto puede dar lugar a errores de formato e incompatibilidades que interrumpen significativamente el proceso de trabajo. A menudo, los usuarios tienen que invertir mucho tiempo y esfuerzo para preservar el formato y la estructura original del documento. Este problema no solo afecta a usuarios individuales, sino también a las empresas que utilizan diferentes suites de oficina en sus procesos de trabajo diarios.

OpenOffice ofrece compatibilidad con otras grandes suites de Office, lo que permite una integración sin problemas y, por lo tanto, un intercambio fluido de documentos. Se admiten diversos formatos de archivos, lo que ayuda a evitar problemas de incompatibilidad. De esta manera, la herramienta minimiza los riesgos de errores de formato y mantiene la estructura original del documento al pasar entre diferentes suites. Tanto las empresas como los usuarios individuales ahorran así una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo. Ofrece un intercambio de documentos sin problemas sin la necesidad de recurrir a una solución en la nube y garantiza la privacidad de los datos. Además, con la función de exportación nativa para PDFs, se cubre otro estándar para documentos legibles de forma universal. OpenOffice es, por lo tanto, una solución eficiente para el problema descrito.