Perumusan masalah ini berkaitan dengan kesulitan untuk mengedit konten dalam dokumen yang telah discan. Isu ini muncul ketika dokumen tersedia dalam format yang tidak memungkinkan pengeditan teks. Hal ini terutama berlaku untuk dokumen yang telah discan dan gambar yang berisi teks. Ini sangat berpengaruh terhadap efisiensi kerja, karena dokumen-dokumen ini tidak dapat dengan mudah dicari atau diindeks dan membutuhkan entri data secara manual. Selain itu, terdapat masalah dalam menerjemahkan teks jika teks tersebut tersedia dalam berbagai bahasa.

Perangkat lunak Free Online OCR memungkinkan pengguna untuk mengubah dokumen yang telah discan, gambar, atau PDF menjadi format teks yang dapat diedit dan dicari. Melalui teknologi Optical Character Recognition (OCR), teks dalam file gambar dapat dikenali dan didigitalkan. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan data secara manual dan membuat proses kerja menjadi lebih efisien. Dokumen menjadi dapat dicari dan dapat diindeks tanpa masalah. Selain itu, alat ini dapat memproses dokumen multibahasa dan sangat membantu saat harus mengedit teks dalam berbagai bahasa. Itu adalah alat yang sederhana dan ramah pengguna, yang menjadikan waktu lebih berharga dan meningkatkan efisiensi.