ਮੌਜੂਦਾ ਮੁੱਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਫ਼ਿਸ-ਸੂਟ-ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਲਈ ਉੱਚੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੀ ਕੀਮਤ ਵਿੱਤੀ ਬੋਝ ਕਿਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਹ ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਸਿੰਗਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਕੰਪਨੀਆਂ 'ਤੇ ਵਿਐ ਕਿ ਉਹ ਸ਼ਾਇਦ ਇਹ ਉੱਚੀ ਫੀਸਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੀਆਂ। ਇਸ ਲਈ, ਉਹ ਆਪਣੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਕਿਮਤ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਂ ਮੁਫਤ ਹੋਣ, ਉਹ ਵੱਲ ਦੀਆਂ ਵਿਕਲਪੀ ਹੱਲ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਥੱਲੇ, ਇਹ ਹੱਲ ਵੱਖ ਵੱਖ ਫ਼ਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਆਫਿਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਣ ਲਈ, ਤਾਂ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਨਿਰਬਾਧ ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਹੋ ਸਕੇ। ਇਸ ਦੇ ਅਲਾਵਾ, PDF ਵਜੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਨਿਵਾਸੀ ਰੂਪ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਤੋਂ ਬੱਚਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੁਆਰਾ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਵੀ ਮਹੱਤ੍ਵਪੂਰਣ ਹੈ।

OpenOffice ਨੂੰ ਆਫ਼ਿਸ-ਸੂਟ-ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਦੇ ਉੱਚੇ ਲਾਈਸੈਂਸ ਖਰਚ ਨਾਲ ਵਿੱਤੀ ਬੋਝ ਲਈ ਸਸਤਾ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖੁਲ੍ਹਾ ਸਰੋਤ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਖਰਚ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇਕੱਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਛੋਟੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਖਰੀਦਣ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਅਤਿਰਿਕਤ, ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਇਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦਾ ਸਹਾਰਾ ਦੇਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਹੋਰ ਆਫ਼ਿਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਸੰਗਤਤਾ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਿਰਵਿਘਨ ਹੋ ਸਕੇ। OpenOffice ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਖੂਬੀ ਹੈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ PDF ਵਜੋਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੋਣਾ। ਇਸ ਦੇ ਅਤਿਰਿਕਤ, ਕਲਾਉਡ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਤੋਂ ਬਚਣਾ, ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, OpenOffice ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਅਨੁਮਤੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿ ਉਹ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰਗਰੀ ਤੇ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰੇ।