Um problema recorrente, com o qual muitos usuários se confrontam repetidamente, é a dificuldade de trocar documentos de maneira eficiente entre diferentes suítes de escritório. Este problema ocorre frequentemente quando um documento, que foi criado em uma suíte de escritório específica, precisa ser aberto ou editado em outra. Isso pode levar a erros de formatação e problemas de incompatibilidade, que interrompem significativamente o processo de trabalho. Muitas vezes, os usuários precisam despender muito tempo e esforço para manter a formatação e estrutura originais do documento. Este problema afeta não apenas usuários individuais, mas também empresas que utilizam diferentes suítes de escritório em seus processos de trabalho diários.

O OpenOffice oferece compatibilidade com outros grandes pacotes de escritório, permitindo uma integração contínua e, consequentemente, uma troca de documentos sem problemas. Vários formatos de arquivo são suportados, o que ajuda a evitar problemas de incompatibilidade. Portanto, a ferramenta minimiza os riscos de erros de formatação e mantém a estrutura original do documento durante a transição entre diferentes suítes. Empresas e usuários individuais economizam muito tempo e esforço. Ele oferece uma troca de documentos contínua, sem a necessidade de recorrer a uma solução em nuvem, e garante a privacidade dos dados. Com a função de exportação nativa para PDFs, também é coberto outro padrão para documentos universalmente legíveis. Portanto, o OpenOffice é uma solução eficaz para o problema descrito.