O problema atual reside no fato de que os altos custos de licença para o software Office Suite representam um fardo financeiro. Isso afeta principalmente indivíduos e pequenas empresas que possivelmente não possuem os recursos necessários para cobrir as altas taxas para esse software. Portanto, eles buscam soluções alternativas que sejam econômicas ou gratuitas para cumprir suas várias tarefas de criação de documentos. Além disso, essas soluções devem ter a capacidade de suportar diferentes formatos de arquivo e garantir a compatibilidade com outras aplicações de escritório para permitir uma troca de documentos sem problemas. Também é importante a capacidade de exportar documentos nativamente como PDF e garantir a segurança dos dados, evitando o armazenamento em nuvem.

O OpenOffice oferece uma solução de baixo custo para o fardo financeiro dos altos custos de licença do software da suíte Office. Como um software livre e de código aberto, reduz os custos e o torna acessível para indivíduos e empresas menores. Além disso, suporta vários formatos de arquivo e garante compatibilidade com outros aplicativos do Office, permitindo uma troca de documentos suave. Um recurso especial do OpenOffice é a capacidade de exportar documentos nativamente em PDF. Além disso, a evitação do armazenamento em nuvem é uma vantagem significativa, pois garante a segurança dos dados. Portanto, o OpenOffice permite que os usuários atendam às suas necessidades de criação de documentos de forma econômica, sem comprometer a qualidade e a funcionalidade.