这个问题主要出现在移动办公或旅途中，当我们需要访问存储在家庭或工作电脑上的重要文件时。由于我们不能总是随身携带所有相关数据，并且可能需要访问突然需要的文件，所以存在困难。由于数据传输能力不可用或受限，通常无法通过电子邮件发送或接收文件。当不同设备上存在不同版本的文件并需要同步数据时，这个问题会更加严重。因此，我们需要一个可靠、灵活且尤其是地理无关的解决方案，以便访问存储的文件并有效地管理它们。

Dropbox 提供了一种安全存储您的数据在云端的方法，并且能够从任何地方访问这些数据。无论是在旅行还是在进行移动办公，您都可以随时访问重要文件，无论您是否有工作或家庭电脑可用。数据传输有限或不可用的情况不再成为障碍，因为 Dropbox 可以有效地通过互联网发送和接收文件。自动设备同步功能还确保您始终可以访问文件的最新版本，从而可以在不同的设备上始终使用相同的数据。因此，不再需要手动更新文件。此外，Dropbox 还允许与他人共享文件和文件夹，并共同处理。因此，这个工具不仅改善了移动文件的使用和可用性，同时也优化了协作效率。