A questão do problema refere-se à dificuldade de editar conteúdos em documentos digitalizados. Ela surge quando os documentos estão em um formato que não permite a edição do texto. Isso se aplica principalmente a documentos digitalizados e imagens que contêm texto. Isso afeta especialmente a eficiência do trabalho, uma vez que esses documentos não podem ser facilmente pesquisados ou indexados, e uma entrada manual de dados é necessária. Além disso, existe um problema ao traduzir os textos, se estiverem em diferentes idiomas.

O software gratuito de OCR online permite aos usuários converter documentos digitalizados, imagens ou PDFs em formatos de texto editáveis e pesquisáveis. Graças à sua tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), o texto nas imagens pode ser reconhecido e digitalizado. Isso elimina a necessidade de inserção manual de dados, tornando os processos de trabalho significativamente mais eficientes. Os documentos se tornam pesquisáveis e podem ser facilmente indexados. Além disso, a ferramenta pode processar documentos multilíngues, sendo particularmente útil quando os textos precisam ser editados em diferentes idiomas. É uma ferramenta simples e fácil de usar que economiza tempo valioso e melhora a eficiência.