問題的提出關乎在掃描文檔中處理內容的困難。當文檔存在於不允許編輯文本的格式時，就會產生這種情況。這主要涉及到掃描的文件以及包含文本的圖片。這尤其影響了工作的效率，因為這些文檔不能簡單地進行搜索或索引，並且需要手動輸入數據。此外，當這些文本以多種語言存在時，翻譯文本也存在問題。

Free Online OCR軟體使用者可以將掃描的文件、圖片或PDF轉換為可編輯和可搜尋的文字格式。通過其光學字符識別（OCR）技術，可以識別並數字化圖像文件中的文本。這消除了手動輸入數據的需要，使工作流程明顯提高效率。因此，文檔變得可搜尋，並且可以輕鬆進行索引。此外，該工具可以處理多種語言的文件，因此在需要處理多種語言的文本時特別有用。這是一個簡單且易於使用的工具，可以節省寶貴的時間並提高效率。