የተመረከተው ችግር ወደ በየኑ ያስከረከር ሰነዶች ውስጥ ያሉትን ኃላፊነቶች ለግግር የአስተናገድ ገፅታ ነው። ከዚህ ችግር ጋር እንደሚጋለጥ ነው ሰነዶች ከተለይነው በአካል ይገኛል፣ የሚያስችል ለመፍታት ወደምሃድ ጽሑፍ። ይህ በበርካታ እንዲሁም ጥንፈታት እንዲሁም ገለፃ ያጨመረው ሥርአት ውስጥ ያሉት ጥንፈታት ናቸው። በባህር ውስጥ አካባቢ የሚገኝ ጭፍት ቢሆን፣ ሠራተኞችን እንድርገማል፣ የሚቀርብበት ልምድ አባጕ አለበት ለመመርመር ወይም እንደሚቆጠር ማኘጣት ትክክለኛ ይህንን ላይ እንደ ማስታወሻ ያግደማል። በሚቀጥለው አገር ላይ ችግር በፌጠሯ ላይ ላይ ችግር ነው፣ ስለዚህ ለየት ምክር ችግር ይመጣል፣ በየት በአንድ በአንድ ላይ ነው።

የነፃ መስመር ላይ OCR ሶፍትዌር ተጠቃሚዎችን የተሰነቁ ሰነዶች፣ ምስሎች ወይም PDF ወደ መስራት የምታችል እና የምትፈልግለት ጽሁፎች ወደ ማጥፍት የሚፈልጉት ካህታ ይገባሉ። በኦፕቲካል ቻራክተር ሪከኒሽን (OCR) ቴክኖሎጂያ ምክንያት፣ ጽሁፍ በምስል ፋይሎች ውስጥ ሊታወቅ እና ሊዲጅታልይዝ ትችላለች። ይህ የሰው ክፉ መግባባት ስራ ያስከትላል እና የስራ ሂደቶችን ገልጥነው ለፍጥነት ያደርጋል። አሁን ሰነዶቹ የመፈለግ ማስቻያ ይሆናሉ እና ማንዴክስ ማድረግ በቀላሉ ይቻላል። በተጨማሪ ላይ, ማስራሪው በርካታ ቋንቋዎች ለከፈሎች መስራት እና ስለዚህ በተለያዩ ቋንቋዎች ጽሁፎች የሚያስተላልፉ ጊዜ በፍጹም ጠቃሚ ሆኖ ይቆያል። ቀላል እና የተጠቃሚ ኃያል መሣሪያ ነው፣ የበለጠ ጊዜ ይቀናል እና የስራ ችሎታን ይሻላል።