Ang problemang ito ay tumutukoy sa kahirapan na mai-edit ang mga nilalaman sa mga na-scan na dokumento. Ito ay nagaganap kapag ang mga dokumento ay nasa format na hindi nagpapahintulot sa pag-edit ng teksto. Ang mga na-scan na dokumento at mga larawan na may teksto ang pangunahing apektado. Lalo na't naiiwan sa peligro ang kahusayan ng trabaho, dahil hindi basta-basta maaring hanapin o ma-index ang mga dokumentong ito at kinakailangan ng manu-manong pag-input ng data. Bukod pa dito, may problema rin sa pagsasalin ng mga teksto, lalo na kung iba-iba ang mga wika nito.

Ang Free Online OCR Software ay nagbibigay-kakayahan sa mga gumagamit na i-convert ang naskan na mga dokumento, mga larawan o PDFs sa mga editable at searchable na format ng teksto. Sa pamamagitan ng kanyang Optical Character Recognition (OCR) teknolohiya, maaring makilala at madigitalisahin ang teksto sa mga file ng larawan. Ito ay nagtatanggal ng pangangailangan sa manu-manong pag-input ng data at nagpapabuti sa kahusayan ng mga proseso sa trabaho. Ang mga dokumento ay nagiging searchable at maaring ma-index nang walang problema. Bukod dito, ang tool ay maaring magproseso ng mga dokumentong multilingual at ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag kailangang i-edit ang mga tekstong nasa iba't ibang mga wika. Ito ay isang simpleng at user-friendly na tool na nagtitipid ng mahalagang oras at nagpapabuti sa effektibidad.