A problemática está relacionada à dificuldade de editar conteúdos em documentos digitalizados. Isso ocorre quando os documentos estão em um formato que não permite a edição do texto. Isso se aplica principalmente a documentos digitalizados e imagens que contêm texto. Isso afeta especialmente a eficiência do trabalho, pois esses documentos não podem ser facilmente pesquisados ou indexados, e é necessário inserir dados manualmente. Além disso, existe um problema ao traduzir os textos quando estão em diferentes idiomas.

O software Free Online OCR permite que os usuários convertam documentos digitalizados, imagens ou PDFs em formatos de texto editáveis e pesquisáveis. Através de sua tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), o texto nas imagens pode ser reconhecido e digitalizado. Isso elimina a necessidade de entrada manual de dados e torna os processos de trabalho significativamente mais eficientes. Os documentos se tornam pesquisáveis e podem ser indexados sem problemas. Além disso, a ferramenta pode processar documentos multilíngues, sendo particularmente útil quando os textos precisam ser editados em diferentes idiomas. É uma ferramenta simples e fácil de usar, que economiza tempo precioso e aumenta a eficiência.