问题的提出主要在于处理扫描文件中的内容的难度。当文档以不允许编辑文本的格式存在时，这种问题就会产生。这主要影响到扫描的文档以及包含文本的图像。这对工作效率影响尤其大，因为这些文档不能简单地进行搜索或索引，并且需要手动输入数据。此外，如果这些文本以多种语言存在，那么在翻译文本时也存在问题。

Free Online OCR软件让用户可以将扫描的文件、图片、或PDF转化为可编辑和可搜索的文本格式。通过其光学字符识别（OCR）技术，可以识别并数字化图像文件中的文本。这消除了手动输入数据的需求，使工作流程明显提高效率。因此，文档会变得可搜索，并且可以轻松地进行索引。此外，该工具可以处理多语言文档，因此，当需要处理多种语言的文本时，它特别有用。这是一个简单且用户友好的工具，可以节省宝贵的时间，并提高效率。