La problemática se refiere a la dificultad de editar contenido en documentos escaneados. Surge cuando los documentos están en un formato que no permite la edición del texto. Esto afecta principalmente a los documentos escaneados y a las imágenes que contienen texto. Esto afecta especialmente la eficiencia del trabajo, ya que estos documentos no pueden ser fácilmente buscados o indexados, y se requiere una entrada de datos manual. Además, existe un problema con la traducción de los textos, si estos están en diferentes idiomas.

El software gratuito de OCR en línea permite a los usuarios convertir documentos escaneados, imágenes o PDFs a formatos de texto editables y buscables. Gracias a su tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el texto en los archivos de imagen puede ser reconocido y digitalizado. Esto elimina la necesidad de introducir datos manualmente, haciendo los procesos de trabajo mucho más eficientes. Los documentos se vuelven buscables y pueden ser indexados sin problemas. Además, la herramienta puede procesar documentos en varios idiomas, lo que es especialmente útil cuando se deben editar textos en diferentes idiomas. Es una herramienta sencilla y fácil de usar que ahorra tiempo valioso y mejora la eficiencia.