Труднощі полягають у витягуванні тексту з PDF-файлів, які насправді є зображеннями, та його перетворенні на редагований текст. Це може статися, наприклад, якщо ви цифровізували старі документи або повинні обробляти текст з основаних на зображеннях джерел. При цьому програмне забезпечення повинне бути здатним розпізнавати друкований, від руки написаний або друкований текст і відповідно перетворювати його. Крім того, повинні бути можливі виправлення помилок, які могли виникнути в результаті обробки рукописного тексту, а також повинна гарантуватися висока точність, якщо оригінальний рукопис є чітким. Ця проблема значно впливає на продуктивність і ефективність управління документацією.

Інструмент OCR PDF вирішує цю проблему, використовуючи оптичне розпізнавання символів, щоб витягнути текст з PDF-файлів та перетворити його на редагований текст. Таким чином, можуть бути оброблені тексти з цифрованих старих документів та зображення на основі джерел. При цьому програмне забезпечення розпізнає як надрукований, так і рукописний та друкований текст. Більше того, інструмент OCR PDF дозволяє виправити можливі помилки, що могли виникнути при обробці рукописів, та гарантує високу точність, якщо початковий рукописний текст чіткий. Весь документ сканується, а текст відповідно перетворюється, щоб зробити його відшукуваним та індексованим, що спрощує роботу з великими документами. Таким чином, інструмент OCR PDF значно сприяє покращенню продуктивності та ефективності управління документами.