Виклик полягає в тому, щоб витягнути та цифрувати текст з фізичних документів. Це особливо може стосуватися роботи зі старими документами або текстами з зображень. Через рукописні або друковані записи обробка та пошук у цих документах стають значно складнішими. Помилки, що виникають під час обробки рукописів, часто важко виправити. Тому може бути складно ефективно обробляти інформацію, що впливає на продуктивність та ефективність управління документами.

Інструмент OCR PDF дозволяє сканувати фізичні документи та розпізнавати та цифрувати текст, що в них міститься. Завдяки своєму оптичному розпізнаванню символів він здатний захоплювати текст навіть зі старих документів або зображень. Навіть вручну написані або друковані записи, які зазвичай важко обробляти та переглядати, перетворюються на редагований текст. Будь-які помилки, що виникають під час обробки рукописів, можна легко виправити. Сканований та розпізнаний текст потім перетворюється на PDF, тим самим стаючи доступним для пошуку та індексації. Це підвищує ефективність управління документами та сприяє зростанню продуктивності. Навіть при незрозумілих рукописах, інструмент OCR PDF за рахунок своєї високої точності дає точні результати.