Endurtekinn vandi, sem mörg notendur verða aftur og aftur fyrir, er erfiðleikinn við að skipta áskriftum á milli mismunandi Office-suita. Þessi vanda kemur oft upp þegar skjal, sem búið er til í ákveðinni Office-suitu, verða að opna eða vinna í öðrum. Þá geta komið upp villur í sniði skjalsins og ósamræmi sem trufla vinnuferlið verulega. Oft er nauðsynlegt fyrir notendur að eyða miklum tíma og orku í að halda upphaflegu sniði og uppbyggingu skjalsins. Þessi vandi sker ekki bara einstaka notendur, heldur líka fyrirtæki sem nota mismunandi Office-suitur í daglegum vinnuferlum sínum.

OpenOffice býður upp á samhæfingu við aðrar stórar Office-svið, sem heimila samskeytt samsetningu og þar með mætulega einfaldan skipti á skjölum. Yms snið eru studd, sem hjálpar til við að forðast ósamhæfisvandamál. Þannig minnkar tólið hættuna á formatvilla og tryggir upphaflega byggingu skjalsins þegar farið er milli mismunandi sviða. Fyrirtæki og einstakir notendur spara sér þannig mikinn tíma og strætó. Það býður samfellt skipti á skjölum, án þess að þurfa að leita að skýjalausn og á meðan gagnaheimild er tryggð. Með innföddum útflutningsfunka fyrir PDF skrár er einnig séð um aðra staðal fyrir almennt lesin skjöl. OpenOffice er því árangursrík lausn á því vandamáli sem lýst er yfir.