Een terugkerend probleem waar veel gebruikers steeds weer mee geconfronteerd worden, is de moeilijkheid om documenten probleemloos uit te wisselen tussen verschillende kantoorsoftwarepakketten. Dit probleem doet zich vaak voor als een document dat is gecreëerd in een bepaald kantoorsoftwarepakket, geopend of bewerkt moet worden in een ander. Hierbij kunnen zich problemen met de opmaak en compatibiliteitsproblemen voordoen die het werkproces ernstig verstoren. Gebruikers moeten vaak veel tijd en moeite besteden om de oorspronkelijke opmaak en structuur van het document te behouden. Dit probleem heeft niet alleen betrekking op individuele gebruikers, maar ook op bedrijven die verschillende kantoorsoftwarepakketten gebruiken in hun dagelijkse werkprocessen.

OpenOffice biedt compatibiliteit met andere grote kantoorsuites, wat een naadloze integratie en dus een soepele uitwisseling van documenten mogelijk maakt. Verschillende bestandsformaten worden ondersteund, wat helpt om problemen met incompatibiliteit te voorkomen. Het hulpmiddel minimaliseert zo de risico's op formatteringsfouten en behoudt de oorspronkelijke structuur van het document bij de overgang tussen verschillende suites. Zowel bedrijven als individuele gebruikers besparen hiermee aanzienlijk tijd en moeite. Het biedt een naadloze documentuitwisseling zonder dat er een beroep moet worden gedaan op een cloud-oplossing en waarbij de gegevensprivacy gewaarborgd is. Met de ingebouwde exportfunctie voor PDF's wordt ook een andere standaard voor universeel leesbare documenten afgedekt. OpenOffice biedt zodoende een efficiënte oplossing voor het beschreven probleem.