एक पुनरावर्ती समस्या आहे, ज्यामुळे अनेकवेळा वापरकर्ते सामोरे आलेले आहेत, ती आहे विविध ऑफिस सूटमध्ये दस्तऐवज सहजतेने विनिमय करण्याची क्षमता असणे. या समस्येची लक्षात आणणे साधारणपणे तेव्हा होते जेव्हा कोणत्या विशिष्ट ऑफिस सूटमध्ये तयार केलेले दस्तऐवज कोणत्याही इतर सूटमध्ये उघडणे किंवा संपादन करणे आवश्यक असते. यामुळे, फॉर्मॅटिंगच्या त्रुटीच्या व सामर्थ्य अनुकूलतेच्या समस्यांची उत्पत्ती होते, ज्यामुळे कामकाजित गंभीर प्रकारे हाताळा येते. फॉर्मॅटिंग आणि दस्तऐवजाची मूळ संरचना ठेवण्यासाठी वापरकर्ते अभ्यासपेक्षा अधिक वेळ आणि कठीणाई खर्च केली पाहिजे. हि समस्या फक्त व्यक्तिगत वापरकर्तांना पर्यायी तरुण असलेल्या कंपन्यांना पर्यायी तरुण असलेल्या कंपन्यांना, त्यांच्या दैनंदिन कार्यक्षमतेसाठी वनस्पतींच्या वापराचा करणारी कंपन्या, ही मार्गदर्शकता देते.

OpenOffice म्हणजेच इतर मोठ्या ऑफिस सुइटससाठी संगतता पुरवितो ज्यामुळे हे मुख्य व्यवस्थापन अनुप्रेषण वापरतो व पेपरमध्ये आणखी सुचारूपणे दस्तऐवज अनुप्रेषण करण्यास मदत करते. वेगवेगळे फाईल प्रकार समर्थित केले जातात, ज्यामुळे असंगतता समस्या टाळता येतात. त्यामुळे, हे साधन स्वरुपण त्रुटीच्या धोकाचे प्रमाण कमी करते आणि वेगवेगळ्या सूटमध्ये ज्वलन म्हणजेच संचालन करताना मूळ दस्तऐवजाची संरचना जतन करते. कंपन्या आणि वैयक्तिक वापरकर्ते ह्यामुळे काफी वेळ आणि कष्ट सारखा काम करतात. हे एक सामंगी दस्तऐवज म्हणजे आवरती प्रेषण पुरविते, ज्यामुळे क्लाऊड समाधानाच्या आवश्यकता नाही आणि डेटा प्रायवसी सुरक्षित ठेवण्याची हमी सुनिश्चित आहे. PDF साठी मूळ निर्यात कार्यक्षमता ह्यामुळे सर्वसाधारणपणे वाचण्यायोग्य दस्तऐवजांसाठी एक अतिरिक्त मानक कव्हर केला जातो. एकुणपणे, OpenOffice वर्णन केलेल्या समस्येसाठी एखादे कार्यक्षम उपाय पुरवितो.