Üks korduv probleem, millega paljud kasutajad pidevalt kokku puutuvad, on dokumentide sujuva vahetamise keerukus erinevate Office pakkide vahel. See probleem tekib sageli siis, kui dokumenti, mis on loodud teatud Office pakkis, tuleb avada või redigeerida teises. Sellega võib kaasneda vormindusvigasid ja ühilduvusprobleeme, mis raskendavad märkimisväärselt tööprotsessi. Kasutajad peavad sageli kulutama palju aega ja vaeva, et säilitada dokumendi algne vorming ja struktuur. See probleem ei mõjuta mitte ainult üksikuid kasutajaid, vaid ka ettevõtteid, mis kasutavad oma igapäevastes tööprotsessides erinevaid Office pakke.

OpenOffice pakub ühilduvust teiste suurte kontorikomplektidega, mis võimaldab sujuva integratsiooni ja seega probleemivaba dokumentide vahetust. Toetatakse mitmeid failivorminguid, mis aitab vältida ühilduvusprobleeme. See tööriist vähendab seega vormindusvigade riski ja säilitab dokumendi algse struktuuri erinevate komplektide vahelisel üleminekul. Nii ettevõtted kui ka üksikkasutajad säästavad sellega oluliselt aega ja vaeva. See võimaldab sujuvat dokumentide vahetust ilma, et peaks kasutama pilvepõhist lahendust ning tagab andmeprivaatsuse. Lisaks pakub see PDF-idele mõeldud kohalikku eksportimisfunktsiooni, mis hõlmab veel üht standardeid universaalselt loetavate dokumentide jaoks. Seega pakub OpenOffice tõhusat lahendust kirjeldatud probleemile.