Un problème récurrent auquel de nombreux utilisateurs sont constamment confrontés est la difficulté d'échanger des documents sans heurts entre différentes suites Office. Ce problème se pose souvent lorsqu'un document créé dans une certaine suite Office doit être ouvert ou modifié dans une autre. Cela peut entraîner des erreurs de formatage et des problèmes d'incompatibilité qui perturbent considérablement le processus de travail. Les utilisateurs doivent donc souvent consacrer beaucoup de temps et d'effort pour conserver le formatage et la structure d'origine du document. Ce problème ne concerne pas seulement les utilisateurs individuels, mais aussi les entreprises qui utilisent différentes suites Office dans leurs processus de travail quotidiens.

OpenOffice offre une compatibilité avec d'autres grandes suites bureautiques, permettant une intégration fluide et donc un échange de documents sans accroc. Divers formats de fichiers sont pris en charge, ce qui aide à éviter les problèmes d'incompatibilité. Ainsi, l'outil minimise les risques d'erreurs de formatage et préserve la structure originale du document lors de la transition entre différentes suites. Cela permet aux entreprises et aux utilisateurs individuels de gagner beaucoup de temps et d'efforts. Il offre un échange de documents fluide, sans avoir à recourir à une solution cloud et garantit la confidentialité des données. Avec la fonction d'exportation PDF native, une autre norme pour les documents universellement lisibles est couverte. OpenOffice est donc une solution efficace au problème décrit.