Повторяющаяся проблема, с которой многие пользователи постоянно сталкиваются, - это сложность обмена документами между различными офисными пакетами. Эта проблема часто возникает, когда документ, созданный в определенном офисном пакете, должен быть открыт или отредактирован в другом. При этом могут произойти ошибки форматирования и проблемы с несовместимостью, которые серьезно нарушают рабочий процесс. Часто пользователям приходится тратить много времени и усилий, чтобы сохранить исходное форматирование и структуру документа. Эта проблема касается не только отдельных пользователей, но и компаний, использующих различные офисные пакеты в своих повседневных рабочих процессах.

OpenOffice обеспечивает совместимость с другими крупными офисными пакетами, что позволяет бесперебойно интегрировать и обмениваться документами. Поддерживаются различные форматы файлов, что помогает избежать проблем с несовместимостью. Таким образом, инструмент минимизирует риск ошибок форматирования и сохраняет исходную структуру документа при переходе между разными пакетами. Это позволяет сэкономить значительное количество времени и усилий как для компаний, так и для отдельных пользователей. Он обеспечивает бесперебойный обмен документами, без необходимости использования облачных решений и гарантирует конфиденциальность данных. С помощью встроенной функции экспорта в PDF, также покрывается еще один стандарт универсально читаемых документов. Таким образом, OpenOffice представляет собой эффективное решение описанной проблемы.