ایک بار بار کا مسئلہ جس کا بہت سے صارفین کو بار بار سامنا ہوتا ہے، وہ ہے مختلف آفس سوٹس کے درمیان دستاویزات کو بغیر رکاوٹ کے تبادلہ کرنے کی مشکل. یہ مسئلہ عموماً اس وقت پیدا ہوتا ہے جب کوئی دستاویز جو کہ ایک خاص آفس سوٹ میں تیار کی گئی ہو، کسی دوسرے میں کھولی یا ترمیم کی جانے کی ضرورت ہو. اس دوران فارمیٹنگ کی غلطیوں اور ناسازگاری کے مسائل پیدا ہو سکتے ہیں جو کام کے عمل میں خلل ڈال سکتے ہیں. عموماً صارفین کو دستاویز کی اصل فارمیٹنگ اور ڈھانچے کو برقرار رکھنے میں بہت سارا وقت اور محنت صرف کرنی پڑتی ہے. یہ مسئلہ صرف فردی صارفین تک محدود نہیں ہے بلکہ وہ تمام کمپنیوں کو بھی متاثر کرتا ہے جو اپنے روزمرہ کام کے عمل میں مختلف آفس سوٹس استعمال کرتی ہیں.

OpenOffice دیگر بڑے آفس سوٹس کے ساتھ ہم آہنگی پیش کرتا ہے، جو بے جوڑ انٹیگریشن اور یوں دستاویزات کے بلا رکاوٹ تبادلے کی اجازت دیتی ہے۔ مختلف فائل فارمیٹس کی حمایت ہوتی ہے، جو ناسازگاری کی مسائل سے بچنے میں مدد دیتی ہے۔ اس طرح یہ ٹول فارمیٹ کی غلطیوں کے خطرات کو کم کرتا ہے اور مختلف سوٹس کے درمیان منتقلی کے وقت دستاویز کی اصل ساخت کو قائم رکھتا ہے۔ کمپنیوں اور فردی صارفین اس سے بہت زیادہ وقت اور محنت بچاتے ہیں۔ یہ بغیر کلاوڈ حل تک پہنچے بے جوڑ دستاویزات کا تبادلہ مہیا کرتا ہے اور ڈیٹا کی پرائیویسی کو یقینی بناتا ہے۔ PDFs کے لئے مقامی ترسیل کی خصوصیت کے ساتھ، یہ مزید ایک معیار بھی ڈھانپتا ہے جو عالمگیری قابل پڑھنے والے دستاویزات کے لئے ہے۔ اس طرح OpenOffice مذکورہ مسئلے کے لئے ایک کارگر حل پیش کرتا ہے۔