Повторювана проблема, з якою часто зіштовхуються багато користувачів - це складність обміну документами гладко між різними офісними пакетами. Ця проблема часто виникає, коли документ, що був створений в одному офісному пакеті, потрібно відкрити або редагувати в іншому. Це може призвести до помилок форматування та проблем з несумісністю, які значно порушують робочий процес. Користувачам часто доводиться витрачати багато часу та зусиль, щоб зберегти оригінальне форматування та структуру документа. Ця проблема стосується не лише окремих користувачів, але і компаній, які використовують різні офісні пакети в своїх повсякденних робочих процесах.

OpenOffice пропонує сумісність з іншими великими офісними пакетами, що забезпечує безшовну інтеграцію і, отже, гладкий обмін документами. Підтримуються різні формати файлів, що допомагає уникнути проблем з несумісністю. Таким чином, цей інструмент мінімізує ризик помилок форматування та зберігає початкову структуру документа при переході між різними пакетами. Компанії та окремі користувачі завдяки цьому значно економлять час і зусилля. Він пропонує безшовний обмін документами, без необхідності використовувати рішення на основі хмари та гарантує конфіденційність даних. Завдяки вбудованій функції експорту в PDF, також покривається ще один стандарт для універсально читаємих документів. Таким чином, OpenOffice пропонує ефективне рішення для описаної проблеми.