Powracający problem, z którym wielu użytkowników często się zmagają, to trudności z płynną wymianą dokumentów pomiędzy różnymi pakietami biurowymi. Ten problem pojawia się często, gdy dokument stworzony w jednym pakiecie biurowym musi być otwarty lub edytowany w innym. Może to prowadzić do błędów formatowania i problemów z niekompatybilnością, które znacznie zakłócają proces pracy. Użytkownicy często muszą poświęcać dużo czasu i wysiłku, aby zachować oryginalne formatowanie i strukturę dokumentu. Ten problem dotyczy nie tylko pojedynczych użytkowników, ale również firm, które korzystają z różnych pakietów biurowych w swoich codziennych procesach pracy.

OpenOffice oferuje kompatybilność z innymi dużymi pakietami biurowymi, co umożliwia bezproblemową integrację i tym samym płynną wymianę dokumentów. Obsługiwane są różne formaty plików, co pomaga uniknąć problemów z niekompatybilnością. Dzięki temu narzędzie minimalizuje ryzyko błędów formatowania i zachowuje oryginalną strukturę dokumentu przy przejściu między różnymi pakietami. Firmy i indywidualni użytkownicy oszczędzają dzięki temu znacznie na czasie i wysiłku. Oferuje płynną wymianę dokumentów bez konieczności korzystania z rozwiązania chmurowego i zapewnia prywatność danych. Z natywną funkcją eksportu do PDF pokrywa również kolejny standard uniwersalnie czytelnych dokumentów. OpenOffice stanowi zatem skuteczne rozwiązanie opisanego problemu.