La dificultat consisteix en extreure el text de fitxers PDF que en realitat són imatges i convertir-lo en text editable. Això pot passar, per exemple, quan s'han digitalitzat documents antics o s'han de processar textos des de fonts basades en imatges. Cal que un programari sigui capaç de reconèixer text teclejat, escrit a mà o imprès i convertir-lo adequadament. A més, haurien de poder-se realitzar correccions d'errors que podrien haver sorgit durant el processat de l'escritura a mà, així com garantir una alta precisió, sempre que l'escritura original sigui clara. Aquest problema afecta de manera significativa la productivitat i l'eficiència en la gestió de documents.

L'eina OCR PDF resol aquest problema utilitzant el reconeixement òptic de caràcters per extreure text de fitxers PDF i convertir-lo en text editable. Així, es poden processar textos de documents antics digitalitzats i fonts basades en imatges. El programari reconeix tant text teclejat, com a text manuscrit i imprès. A més, l'eina OCR PDF permet corregir possibles errors que hagin pogut sorgir durant el processament de les escriptures manuscrites i assegura una alta precisió, sempre que l'escriptura original sigui clara. Es fa un escaneig de tot el document i es converteix el text d'acordament per fer-lo buscable i indexable, facilitant així el treball amb grans documents. Per tant, l'eina OCR PDF contribueix significativament a una major productivitat i eficiència en la gestió de documents.