El desafiament rau en extreure i digitalitzar text de documents físics. Això pot ser particularment el cas quan es treballa amb documents més antics o textos de imatges. A causa d'entrades manuscrites o tipografiades, aquests documents es tornen moltes vegades més difícils de manipular i buscar. Els errors que sorgeixen del processament de la cal·ligrafia són sovint difícils de corregir. Per tant, pot ser difícil processar eficientment la informació, la qual cosa afecta la productivitat i l'eficàcia en la gestió de documents.

L'eina OCR PDF permet escanejar documents físics i reconèixer i digitalitzar el text contingut en ells. Gràcies a la seva reconeixement òptic de caràcters, és capaç de capturar textos de documents anteriors o imatges. Inclús les entrades manuscrites o tipus que, per a més, solen ser difícils de manipular i cercar, es converteixen en text editable. Qualsevol error que es produeixi durant el processament de la cal·ligrafia pot ser fàcilment corregit. El text escanejat i reconegut és convertit a PDF, fent-lo així cercable i indexable. Això augmenta l'eficiència en la gestió de documents i contribueix a un increment de la productivitat. Inclús per a les cal·lígrafies poc clares, l'eina OCR PDF proporciona resultats precisos gràcies a la seva gran precisió.