Problém spočívá v extrahování textu z PDF souborů, které jsou vlastně obrázky, a jeho převodu do upravitelného textu. To se může stát, pokud jste například digitalizovali staré dokumenty nebo musíte zpracovávat texty z obrazových zdrojů. Zde musí být software schopen rozpoznat psaný, ručně psaný nebo tištěný text a příslušně jej převést. Navíc by mělo být možné provést korekce chyb, které by mohly vzniknout při zpracování rukopisů, a zároveň by měla být zaručena vysoká přesnost, pokud je původní rukopis jasný. Tento problém výrazně omezuje produktivitu a efektivitu při správě dokumentů.

Nástroj OCR PDF řeší tento problém využitím optického rozpoznávání znaků k extrakci textu z PDF souborů a jeho převodu na editovatelný text. Tímto způsobem lze zpracovávat texty z digitalizovaných starých dokumentů a obrazových zdrojů. Software rozpoznává jak tištěný, tak ručně psaný a tištěný text. Navíc nástroj OCR PDF umožňuje korigovat případné chyby, které mohly vzniknout zpracováním rukopisů, a zaručuje vysokou přesnost, pokud je původní rukopis jasný. Celý dokument je skenován a text je převeden tak, aby byl vyhledatelný a indexovatelný, což usnadňuje práci s velkými dokumenty. Nástroj OCR PDF tak výrazně přispívá ke zlepšení produktivity a efektivity v řízení dokumentů.