Výzva spočívá v extrakci a digitalizaci textu z fyzických dokumentů. To může být zvláště případ, pokud pracujeme se staršími dokumenty nebo texty z obrázků. Dokumenty se stávají mnohem těžší na zpracování a vyhledávání díky ručně psaným nebo strojově psaným záznamům. Chyby vzniklé při zpracování rukopisů jsou často těžké k opravě. Proto může být efektivní zpracování informací obtížné, což ovlivňuje produktivitu a efektivitu při správě dokumentů.

Nástroj OCR PDF umožňuje skenovat fyzické dokumenty a rozpoznávat a digitalizovat v nich obsažený text. Díky své optické rozpoznávání znaků je schopen zachytit i texty ze starších dokumentů nebo obrázků. I rukou psané nebo psacími stroji napsané záznamy, které jsou jinak těžko zpracovatelné a prohledávatelné, se převádějí na editovatelný text. Případné chyby, ke kterým dochází při zpracování rukopisů, lze snadno opravit. Naskenovaný a rozpoznaný text se pak převede do PDF, čímž se stane prohledávatelným a indexovatelným. To zvyšuje efektivitu správy dokumentů a přispívá ke zvýšení produktivity. I při nejasných rukopisech poskytuje nástroj OCR PDF díky své vysoké přesnosti přesné výsledky.