La sfida consiste nel catturare il testo da documenti fisici e renderli disponibili in formato digitale. Questo può essere particolarmente problematico quando si lavora con documenti antichi o testi manoscritti, in cui la digitazione manuale può essere dispendiosa in termini di tempo ed essere soggetta a errori. Inoltre, una volta digitalizzati, questi documenti non possono essere ricercati o indicizzati, rendendo difficile lavorare con grandi volumi di documenti. A volte, durante l'elaborazione dei manoscritti, possono verificarsi errori che devono essere corretti con fatica. Ciò porta a una gestione inefficiente dei documenti e ostacola notevolmente la produttività.

Lo strumento OCR PDF è una soluzione efficiente per far fronte a questa sfida. Utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri per estrarre il testo dai documenti fisici e renderlo disponibile in formato digitale. Può elaborare sia testi stampati che manoscritti con alta precisione. Dopo l'elaborazione, lo strumento converte le immagini del testo in testo modificabile, diventando così lo strumento perfetto per la digitalizzazione di documenti antichi o manoscritti. Gli utenti possono quindi correggere eventuali errori con facilità. Lo strumento esegue la scansione dell'intero documento e con il suo aiuto i documenti digitalizzati diventano ricercabili e indicizzabili, facilitando notevolmente la gestione di grandi quantità di documenti. In questo modo, lo strumento OCR PDF contribuisce in modo significativo a migliorare la produttività e l'efficienza nella gestione dei documenti.