La sfida consiste nell'estrarre e digitalizzare il testo da documenti fisici. Questo può essere particolarmente il caso quando si lavora con documenti più vecchi o testi da immagini. A causa delle voci manoscritte o digitate, questi documenti diventano molte volte più difficili da elaborare e cercare. Gli errori che risultano dal trattamento delle scritture a mano sono spesso difficili da correggere. Pertanto, può essere difficile elaborare le informazioni in modo efficiente, influenzando la produttività e l'efficacia nella gestione dei documenti.

Lo strumento OCR PDF permette di scannerizzare documenti fisici e riconoscere e digitalizzare il testo contenuto. Grazie al suo riconoscimento ottico dei caratteri, è in grado di catturare anche testi da documenti o immagini più vecchi. Persino voci manoscritte o digitate, che altrimenti sarebbero difficili da modificare e cercare, vengono trasformate in testo modificabile. Eventuali errori che si verificano durante l'elaborazione delle scritture a mano possono essere facilmente corretti. Il testo scannerizzato e riconosciuto viene quindi convertito in PDF e quindi diventa ricercabile e indicizzabile. Questo aumenta l'efficienza nella gestione dei documenti e contribuisce ad un aumento della produttività. Anche con scritture a mano poco chiare, lo strumento OCR PDF fornisce risultati accurati grazie alla sua alta precisione.