Предизвикот е во тоа да се извлечат и дигитализираат текстови од физички документи. Ова може да биде посебно случај, ако работите со постари документи или текстови од слики. Документите стануваат многу потешки за обработка и пребарување заради рачно напишани или откуцани записи. Грешките што настануваат при обработката на ракописи честопати се тешки за исправање. Затоа може да биде тешко ефикасно да се обработат информациите, што влијае врз продуктивноста и ефективноста при управувањето со документи.

OCR PDF-алатката овозможува скенирање на физички документи и препознавање и дигитализација на вметнатиот текст. Со своето оптичко препознавање на карактери, таа е способна да прифати текстови од постари документи или слики. Дури и рачно напишани или откукани записи, кои иначе се тешки за уредување и пребарување, се претворени во уредлив текст. Било какви грешки што се јавуваат во обработката на рукописите можат лесно да се исправат. Скенираниот и препознатиот текст потоа се претвора во PDF и со тоа станува пребарлив и индексиран. Тоа го зголемува ефикасноста во управувањето со документи и придонесува кон зголемена производителност. Дури и со нејасни рукописи, OCR PDF-алатката обезбедува прецизни резултати поради својата висока прецизност.