Предизвикот е во тоа да се преземе текст од физички документи и да се овозможи нивната дигитална достапност. Ова може да биде особено проблематично ако работите со стари документи или рачно напишани текстови, каде рачното внесување може да биде времепотрошувачко и подложно на грешки. Освен тоа, овие документи по дигитализацијата не можат да се пребаруваат или индексираат, што го отежнува работењето со големи количини на документи. Понекогаш при обработката на рачни писмени може да настанат грешки што мораат макливо да се исправат. Ова води до неефикасно раководење со документи и значително го ограничува производството.

OCR PDF-алатот е ефикасно решение за справување со ова предизвик. Го користи оптичкото препознавање на карактери за да излече текст од физички документи и да ги направи дигитално достапни. При ова, може да обработува и печатени и рачно напишани текстови со висока прецизност. По обработката, алатката ги претвора сликите од текстот во изменилив текст, што го прави идеален алат за дигитализација на стари или рачно напишани документи. Корисниците потоа може лесно да ги корегираат евентуалните грешки. Алатот го скенира целиот документ и со помошта на него, дигитализираните документи стануваат пребарувачки и индексирачки, што значително олеснува ракување со големи количества на документи. Така OCR PDF-алатот значително придонесува за подобрување на продуктивноста и ефикасноста во ракувањето со документи.