De uitdaging is om tekst uit fysieke documenten vast te leggen en deze digitaal beschikbaar te maken. Dit kan bijzonder problematisch zijn bij het werken met oude documenten of handgeschreven teksten, waarbij handmatige invoer tijdrovend en foutgevoelig kan zijn. Bovendien zijn deze documenten na digitalisering niet doorzoekbaar of indexeerbaar, wat het werken met grote hoeveelheden documenten bemoeilijkt. Soms kunnen er fouten optreden bij het verwerken van handschriften, die moeizaam gecorrigeerd moeten worden. Dit leidt tot een inefficiënt documentbeheer en remt de productiviteit aanzienlijk af.

Het OCR PDF-hulpmiddel is een efficiënte oplossing om deze uitdaging aan te gaan. Het gebruikt optische tekenherkenning om tekst uit fysieke documenten te extraheren en digitaal beschikbaar te maken. Het kan zowel gedrukte als handgeschreven teksten met hoge precisie verwerken. Na verwerking zet het hulpmiddel de afbeeldingen van de tekst om in bewerkbare tekst, waardoor het het perfecte tool wordt voor de digitalisering van oude of handgeschreven documenten. Gebruikers kunnen dan eventueel optredende fouten eenvoudig corrigeren. Het hulpmiddel scant het hele document en met zijn hulp worden de gedigitaliseerde documenten doorzoekbaar en indexeerbaar, wat de omgang met grote hoeveelheden documenten aanzienlijk vergemakkelijkt. Het OCR PDF-hulpmiddel draagt dus aanzienlijk bij aan het verbeteren van de productiviteit en efficiëntie bij documentbeheer.