De uitdaging is om tekst uit fysieke documenten te extraheren en te digitaliseren. Dit kan met name het geval zijn als men met oudere documenten of teksten uit afbeeldingen werkt. Door handgeschreven of getypte invoer worden deze documenten veel moeilijker te bewerken en door te zoeken. Fouten die ontstaan door het verwerken van handschriften zijn vaak moeilijk te corrigeren. Daarom kan het lastig zijn om de informatie efficiënt te verwerken, wat de productiviteit en effectiviteit van documentbeheer beïnvloedt.

Het OCR PDF-gereedschap stelt u in staat om fysieke documenten te scannen en de tekst erin te herkennen en te digitaliseren. Met zijn optische tekenherkenning kan het ook teksten uit oudere documenten of afbeeldingen vastleggen. Zelfs handgeschreven of getypte items die anders moeilijk te verwerken en te doorzoeken zijn, worden omgezet in bewerkbare tekst. Eventuele fouten die optreden bij de verwerking van handschrift kunnen eenvoudig worden gecorrigeerd. De gescandeerde en herkende tekst wordt dan omgezet in het PDF-formaat en daardoor doorzoekbaar en indexeerbaar. Dit verhoogt de efficiëntie van documentbeheer en draagt bij aan een verhoogde productiviteit. Zelfs bij onduidelijk handschrift levert het OCR PDF-gereedschap nauwkeurige resultaten vanwege zijn hoge precisie.