Dificultatea constă în extragerea textului din fișierele PDF, care sunt de fapt imagini, și transformarea acestuia în text editabil. Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, atunci când ați digitalizat documente vechi sau trebuie să procesați texte din surse bazate pe imagini. În acest sens, un software trebuie să fie capabil să recunoască și să convertească în mod corespunzător textul tastat, scris de mână sau imprimat. În plus, ar trebui să fie posibilă efectuarea corecțiilor de erori care ar fi putut apărea în urma prelucrării manuscriselor, și de asemenea trebuie garantată o înaltă precizie, atâta timp cât scrierea originală este clară. Această problemă afectează în mod semnificativ productivitatea și eficiența în gestionarea documentelor.

Instrumentul OCR PDF rezolvă această problemă, utilizând recunoașterea optică a caracterelor pentru a extrage textul din fișierele PDF și a-l transforma în text editabil. Astfel, se pot procesa texte din documente vechi digitalizate și din surse bazate pe imagini. Software-ul recunoaște atât textul tastat, cât și cel scris de mână și imprimat. În plus, instrumentul OCR PDF permite corectarea eventualelor erori care ar fi putut apărea în urma prelucrării scrierilor de mână și garantează o precizie ridicată, atâta timp cât scrierea manuală originală este clară. Întregul document este scanat și textul este transformat corespunzător pentru a putea fi căutat și indexat, ceea ce facilitează lucrul cu documentele mari. Prin urmare, instrumentul OCR PDF contribuie semnificativ la îmbunătățirea productivității și eficienței în gestionarea documentelor.