Provocarea constă în capturarea textului din documente fizice și transformarea acestora în format digital. Acest lucru poate fi deosebit de problematic atunci când se lucrează cu documente vechi sau texte scrise de mână, în cazul cărora introducerea manuală poate fi consumatoare de timp și predispusă la erori. În plus, aceste documente nu sunt căutabile sau indexabile după digitalizare, ceea ce face dificilă lucrul cu volume mari de documente. Uneori, în timpul procesării scrierii de mână, pot apărea erori care trebuie corectate cu mare dificultate. Acest lucru duce la o gestionare ineficientă a documentelor și inhibă semnificativ productivitatea.

Instrumentul OCR PDF este o soluție eficientă pentru a face față acestei provocări. Utilizează recunoașterea optică a caracterelor pentru a extrage textul din documentele fizice și a-l face disponibil digital. Acesta poate procesa atât textele imprimate, cât și pe cele scrise de mână cu o înaltă precizie. După procesare, instrumentul convertește imaginile cu textul în text editabil, făcându-l astfel instrumentul perfect pentru digitalizarea documentelor vechi sau scrise de mână. Utilizatorii pot apoi corecta orice eroare care ar putea apărea. Instrumentul scanează întregul document și cu ajutorul lui, documentele digitalizate devin căutabile și indexabile, ceea ce facilitează semnificativ gestionarea unor volume mari de documente. Astfel, instrumentul OCR PDF contribuie semnificativ la îmbunătățirea productivității și eficienței în gestionarea documentelor.